La descrizione delle parti (2)

Come abbiamo visto insieme venerdì scorso, creare uno standard per scrivere le descrizioni di un articolo vi faciliterà enormemente il lavoro.

Per procedere su questa strada, la prima cosa da fare è quella di sviluppare una sorta di dizionario aziendale che sia basato sulla terminologia del vostro settore e della vostra organizzazione.
Questo dizionario conterrà tutte le parole che potranno essere utilizzate alll'interno della descrizione com, ad es:

bullone - dispositivo di fissaggio filettato

Saranno queste parole a rappresentare la prima parte del campo "descrizione" di qualsiasi bullone utilizzato in azienda e chiunque leggerà queste parole avrà ben chiaro di cosa si stia parlando.

Potete, poi, standardizzare le altre informazioni includendole nella descrizione sempre nello stesso ordine, ad es.

formato-colore
bullone - dispositivo di fissaggio filettato 16x110 nero

In ultimo, standardizzate le abbreviazioni in modo che le persone non si debbano inventare le loro rendendo poi difficile una ricerca approfondita nei database.

bullone - dispositivo di fissaggio filettato 16x110 mm nero

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La descrizione delle parti

Dopo aver visto brevemente i punti salienti della codifica delle parti, oggi inizieremo a esaminare la loro descrizione.

La caratterizzazione delle parti è un altro punto dove molte organizzazioni potrebbero avviare azioni di miglioramento. Alcune volte, infatti, sembrano fatte a caso con item simili che hanno descrizioni completamente differenti.

Basterebbe sviluppare una sorta di standard per compilare testi decisamente più utili anche perché descrizioni standardizzate facilitano enormemente la vita quando, ad esempio, si fa una query di ricerca per campi.

Chi di voi lavora in aziende dove esiste un sistema standardizzato per la rappresentazione delle parti? Come è impostato?

Ci aggiorniamo a lunedì per proseguire nel discorso ma, nel frattempo, ci piacerebbe leggervi.

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