Le basi della comunicazione visuale

I passi da compiere per iniziare ad avviare una gestione visuale all'interno di un ambiente di lavoro sono i seguenti:
 
1. Identificare bene l'area (ad es. area non conformità, ufficio marketing, ecc.)
2. Identificare le attività, le risorse, i prodotti / servizi, i materiali (ad es. pennarelli gialli, Responsabile Commerciale, carta bianca, ecc.)
3. Identificare le persone che lavorano in squadra (ad es. Ufficio Commerciale, Reparto Assemblaggio, ecc.)
4. Rendere riconoscibile tutto ciò che ci serve mediante cartelli, scritte, identificativi
5. Identificare gli spazi dove ritirare le cose
6. Prevedere informazioni e istruzioni visuali messe dove serve e ben chiare
7. Prevedere piani accurati del lavoro e posizionarli là dove si sta svolgendo
8. Se applicabile, prevedere un piano per la manutenzione e posizionarlo vicino alle macchine, strumenti o attrezzature interessate
9. Identificare stock, materiali, magazzini di reparto, armadietti con materiali, ecc.
10. Segnalare le macchine o gli strumenti in monitoraggio
11. Monitorare visivamente il processo e verificare se manca qualcosa per avere un completo controllo visuale sull'area
12. Prevedere appositi indicatori visuali
13. Identificare obiettivi, risultati e varianze per ogni settore
14. Rendere i progressi visibili
15. Fare grafici che chiariscano al volo la situazione



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Gestione a vista - "Pillole" di Lean manufacturing

Per ottenere il miglioramento continuo nei processi è necessario analizzare e risolvere tutti i problemi che determinano la differenza fra quello che riscontriamo e quello che vorremmo ottenere.

Diventa, quindi, chiara l'esigenza di strumenti che permettano all'azienda di individuare rapidamente e sistematicamente la vera origine e causa scatenante dei problemi su cui concentrare la massima attenzione.

La gestione a vista è un insieme di segnali, indicazioni e riferimenti che permette di facilitare il lavoro e la comunicazione nell'azienda.

Uno dei mezzi più adatti per far emergere i problemi e realizzare la gestione a vista si chiama 5S.

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