Oggi vedremo insieme quali sono le attività del Kaizen blitz, suddivise per quelli che - solitamente - sono i 5 giorni canonici di applicazione.
Giorno 1 = DEFINIRE
Organizzare la struttura dell'evento
Selezionare l'area di destinazione dell'intervento
Dichiarare il problema, l'obiettivo e le metriche per il monitoraggio
Elaborare i documenti di supporto, le procedure e le presentazioni dei dati
Selezionare la squadra Kaizen e il suo leader (la persona con la migliore conoscenza del processo)
Riunire la squadra composta da 5-10 membri
Preparazione di un piano formale e delle tattiche di intervento
Kick-off da parte della direzione per dimostrare impegno e sostegno
Giorno 2 = MISURARE
Documentare il 'prima' (ad esempio scattando foto) per contrapporlo, in seguito, al 'dopo' intervento
Misurare e raccogliere i dati necessari per analizzare il problema
Mappare il processo
Giorno 3 = ANALIZZARE
Analizzare i dati e cercare insieme una soluzione al problema
Utilizzare un diagramma causa-effetto, un diagramma di Ishikawa o altri strumenti utili all'analisi
Dare priorità alle possibili soluzioni
Pianificare l'azione correttiva e formalizzarla
Fare un'analisi costi / benefici dell'intervento progettato
Giorno 4 = MIGLIORARE
Implementare la soluzione scelta
Fare formazione sul processo di miglioramento
Ottimizzare i parametri
Convalidare la capacità del processo e la sua stabilità
Giorno 5 = CONTROLLO
Preparare delle procedure che descrivono la nuova realtà
Preparare un piano di controllo
Scattare le foto del 'dopo'
Stabilire il prossimo passo per un ulteriore miglioramento
Presentare il lavoro fatto
Chiusura dei lavori
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martedì 5 luglio 2011
Il Kaizen blitz (2)
lunedì 4 luglio 2011
Il Kaizen blitz
Un Kaizen blitz, come sappiamo, è un miglioramento operato su scala brevissima.
Proviamo a scomporlo nei suoi elementi principali per capirlo meglio:
Obiettivo: migliorare un sotto-processo, la resa di una macchina, ecc.
Applicazione: quando la qualità o le tempistiche sono fuori controllo, ecc.
Processo: progettare e realizzare un miglioramento veloce
Durata: massimo 5 giorni
Impatto: da letteratura sull'argomento da +10% a +30% di guadagno negli indicatori chiave
Il Kaizen blitz è un programma altamente concentrato per aumentare le prestazioni di un processo e il controllo su di esso.
Solitamente si rivolge ad un target specifico: i parametri CTQ, ovvero i "Critical-To-Quality" (parametri critici per la Qualità).
Esempi di Kaizen blitz possono essere:
- un inventario ottimizzato per evitare accumuli o mancanze
- una manutenzione programmata per eliminare i guasti
- un'ottimizzazione del flusso documentale per ridurre i tempi di approvazione
Domani vedremo i singoli programmi dei 5 giorni canonici del blitz. Nel frattempo chi ci racconta se ha mai partecipato a qualcosa del genere?
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