Qualche trucco per trovare il tempo di fare le cose

Il time management è sempre un argomento che vi affascina ed è per questo che lo affrontiamo periodicamente su QualitiAmo dato che sembra che ci occorrano sempre nuove idee per riuscire a fare in meno tempo le tante cose che ci vengono richieste.

Se in passato, quindi, abbiamo visto che una gestione del tempo ottimale è questione di buone abitudini, è anche vero che ogni giorno ci vengono offerti nuovi spunti per migliorare ulteriormente queste abitudini.

Qualche esempio che abbiamo raccolto ultimamente?

1. archiviare bene le cose e vivere in un ambiente ordinato. Non sembra ma un'abitudine semplice come questa ci porterà a risparmiare tempo quando cerchiamo qualcosa;
2. ascoltare i messaggi della segreteria o le registrazioni di una riunione o, ancora, corsi di lingue e corsi di formazione professionale quando svolgete attività che non richiedano una grande concentrazione come, ad esempio, cucinare o fare attività fisica;
3. applicare la tecnica pomodoro. Ve la ricordate?
4. ricorrere alla tecnica dei due minuti. Significa fare SUBITO ciò che potete togliervi dai piedi in due minuti. Potrebbe trattarsi della risposta a un'email, di una breve telefonata, di una veloce commissione mentre passate davanti al negozio, ecc;
5. tenere lontane le distrazioni. Come? Ne abbiamo parlato qui;
6. usare le liste con le cose da fare;
7. quando occorre affrontare una problematica complessa, farlo un po' ogni giorno. Magari impariamo a mandarci un'email quotidiana con i progressi giornalieri e non saltiamo per nessun motivo al mondo il tempo quotidiano da dedicare al problema. In pochi giorni, senza quasi accorgercene, avremo fatto un bel po' di lavoro e la questione ci apparirà più semplice da afforntare

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