Il lancio di un progetto in una situazione imprevedibile (2)

Seconda parte della riflessione che ci porterà a comprendere quali siano i passi da seguire per lanciare un nuovo progetto in un clima di profonda incertezza.
Iniziamo ad esaminarli subito:

• 1) assicurarsi di avere tutte le risorse necessarie cercando di basarsi soprattutto su competenze, formazione, esperienza, contatti personali e professionali. Invece di cercare disperatamente fondi per portare avanti un progetto, quindi, provate a lavorare con le risorse che già avete a disposizione
  
• 2) decidere quali sono le perdite accettabili per questo progetto. Un nuovo progetto, per quanto ben gestito, può sempre comportare una certa percentuale di rischio. Abituatevi - dunque - a stabilire qual è il rischio che considerate accettabile per ogni step, considerando le perdite nel loro insieme: soldi, tempo, altre opportunità non colte, reputazione professionale, immagine, ecc.
  
• 3) assicuratevi solamente l'appoggio necessario per compiere il primo step del progetto. Durante lo sviluppo del vostro progetto infatti, vi imbatterete in 3 tipologie di persone: quelle che vogliono vedere il progetto realizzato, quelle che vi auteranno a realizzarlo e quelle che faranno di tutto perché non si realizzi. Perdere tempo con l'ultimo gruppo è inutile. Invece di chiederevi "come posso fare per convincere tutti ad impegnarsi in questo progetto?" chiedetevi: "Quanto appoggio mi serve?" e cercate di guadagnarvi solo questo.
• 4) Iniziate il lavoro con dei volontari, assicurandovi che siano proprio coloro che vogliono che questo progetto abbia successo. Solo le persone davvero motivate e che condividono i vostri stessi obiettivi potranno portare avanti questo progetto senza arenarsi alla prima difficoltà, spegando che devono tornare alle loro reali occupazioni
• 5) Concentratevi su risultati immediati: questo è essenziale per vincere le resistenze di chi non crede in voi e nel vostro progetto. Quella dei risultati a breve è l'unica strada da percorrere se volete il pieno supporto di chi davvero può fare in modo che le cose accadano, ovvero dei vostri capi. Mostrate loro come anche solamente pochi passi possano fare la differenza
• 6) Mettetevi in grado di gestire le aspettative non promettendo, ad esempio, ciò che non siete in grado di fare. Spiegate che state solo facendo dei passi esplorativi per sondare il terreno e vedere se il vostro progetto è realizzabile o meno e limitatevi a spiegare dove volete arrivare col prossimo step

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Il lancio di un progetto in una situazione imprevedibile

Solitamente il lancio di un progetto avviene all'interno di una situazione prevedibile:

• si costituisce un team di lavoro
• si analizza l'ambiente (ad esempio il mercato)
• si fa una previsione
• si scrive un piano d'azione
• si raccolgono le risorse necessarie
• ecc.

Oggi, però, parleremo di come possono essere lanciati nuovi progetti in un ambiente del tutto imprevedibile e, per farlo, verrà in nostro supporto la versione inglese dell'Harvard Business Review che, nel numero di marzo, ha trattato proprio questo argomento.

Il modello di riferimento scelto per capire come muoversi all'interno di ambienti imprevedibili è quello degli imprenditori "seriali", ovvero di coloro che lanciano in continuazione nuove organizzazioni.

Il punto è che bisogna imparare da loro a pensare in maniera differente:

• invece di basarsi su obiettivi prestabiliti, bisogna fare in modo di permettere alle opportunità di emergere
• invece di focalizzarsi sui ritorni economici ottimali, è preferibile concentrarsi sulle perdite che possiamo subire
• invece di cercare le soluzioni ottimali, possiamo cercare quelle sufficientemente buone da essere prese in considerazione

Il segreto di questi uomini è quello di tradurre immediatamente il pensiero in azione, spesso ignorando un'analisi approfondita.
Piuttosto che predire il futuro, essi cercano - infatti - di crearlo.

Per provare a seguire le orme di questi signori, la cosa migliore è provare a fare il primo passo verso il nostro obiettivo finale e valutare la nuova situazione che si verrà a creare.
In questo modo il rischio sarà minore e la situazione potrà essere recuperata facilmente. Alternando i piccoli passi e la loro valutazione, potremo muoverci agilmente anche in situazioni sconosciute, assestandoci durante il percorso.

Domani vedremo insieme che i passi da compiere per portare avanti un progetto in un clima incerto sono essenzialmente sei. Non mancate!

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