Il lancio di un progetto in una situazione imprevedibile (2)

Seconda parte della riflessione che ci porterà a comprendere quali siano i passi da seguire per lanciare un nuovo progetto in un clima di profonda incertezza.
Iniziamo ad esaminarli subito:

• 1) assicurarsi di avere tutte le risorse necessarie cercando di basarsi soprattutto su competenze, formazione, esperienza, contatti personali e professionali. Invece di cercare disperatamente fondi per portare avanti un progetto, quindi, provate a lavorare con le risorse che già avete a disposizione
  
• 2) decidere quali sono le perdite accettabili per questo progetto. Un nuovo progetto, per quanto ben gestito, può sempre comportare una certa percentuale di rischio. Abituatevi - dunque - a stabilire qual è il rischio che considerate accettabile per ogni step, considerando le perdite nel loro insieme: soldi, tempo, altre opportunità non colte, reputazione professionale, immagine, ecc.
  
• 3) assicuratevi solamente l'appoggio necessario per compiere il primo step del progetto. Durante lo sviluppo del vostro progetto infatti, vi imbatterete in 3 tipologie di persone: quelle che vogliono vedere il progetto realizzato, quelle che vi auteranno a realizzarlo e quelle che faranno di tutto perché non si realizzi. Perdere tempo con l'ultimo gruppo è inutile. Invece di chiederevi "come posso fare per convincere tutti ad impegnarsi in questo progetto?" chiedetevi: "Quanto appoggio mi serve?" e cercate di guadagnarvi solo questo.
• 4) Iniziate il lavoro con dei volontari, assicurandovi che siano proprio coloro che vogliono che questo progetto abbia successo. Solo le persone davvero motivate e che condividono i vostri stessi obiettivi potranno portare avanti questo progetto senza arenarsi alla prima difficoltà, spegando che devono tornare alle loro reali occupazioni
• 5) Concentratevi su risultati immediati: questo è essenziale per vincere le resistenze di chi non crede in voi e nel vostro progetto. Quella dei risultati a breve è l'unica strada da percorrere se volete il pieno supporto di chi davvero può fare in modo che le cose accadano, ovvero dei vostri capi. Mostrate loro come anche solamente pochi passi possano fare la differenza
• 6) Mettetevi in grado di gestire le aspettative non promettendo, ad esempio, ciò che non siete in grado di fare. Spiegate che state solo facendo dei passi esplorativi per sondare il terreno e vedere se il vostro progetto è realizzabile o meno e limitatevi a spiegare dove volete arrivare col prossimo step

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