Dal piano all'azione (2)

Gli obiettivi che le organizzazioni sono solite stabilire, spesso si rivelano troppo vaghi, poco definiti. Si tratta, in realtà, più di intenzioni che di veri e propri obiettivi. Ecco perché, se vengono raggiunti, li si ottiene con mille difficoltà e con un'enorme dilatazione delle tempistiche.  

Un obiettivo deve essere concreto ed equilibrato cioè non troppo ambizioso (potrebbe non essere raggiungibile in rapporto alle risorse a disposizione) né poco sfidante o impegnativo (annoierebbe chi deve raggiungerlo).
Equilibrio davvero difficile da raggiungere se non si ha esperienza in questo lavoro. 
Il modo migliore per uscire da questo immobilismo è proprio quello di discutere gli obiettivi all'interno di un gruppo di lavoro per prendere in esame tutti gli aspetti (anche quelli che a qualcuno potrebbero sfuggire) e per arrivare a un accordo su come procedere.
Quella che può sembrare una perdita di tempo, in realtà non farà che facilitarvi il lavoro in seguito.

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Dal piano all'azione

Quante organizzazioni hanno sperimentato almeno una volta nella loro storia la "paralisi da troppa analisi"?

Ci sono aziende nelle quali si pianifica tutto nel dettaglio e poi non si decide mai di passare all'azione o dove ci si blocca alla prima difficoltà. 

Nel vostro ambiente di lavoro succede? E se sì, perché?

Uno dei motivi che portano a questa paralisi è il fatto di non essere tutti d'accordo su come procedere, quindi - per essere certi di passare dalla pianificazione all'azione - una delle prime cose da fare è proprio arrivare a un accordo tra le parti. 
Se decide uno solo, senza coinvolgere nel percorso decisionale anche gli altri, è difficile che un piano venga portato avanti.
Stabilito lo scopo, quindi, decidete insieme gli obiettivi principali e pianificate come raggiungerli, dando ad ognuno la responsabilità di un pezzetto di percorso.

Anche questo, però, non basta perché un macrobiettivo può spaventare e sembrare impossibile da raggiungere. 
Abituatevi, quindi, a suddividerlo in tanti piccoli obiettivi più facili da raggiungere.
 
Nel fare questo lavoro, assicuratevi che i vostri macro e microbiettivi siano:

• realistici;
• sfidanti;
• chiari;
• specifici;
• misurabili;
• calendarizzati;
• condivisi;
• scritti 

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