Un progetto ha, essenzialmente, due caratteristiche essenziali per poterlo definire tale:
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- la complessità - un progetto, per potersi fregiare di questo nome - dovrà avere una propria complessità (il che non significa necessariamente che dovrà essere complicato). Questa complessità è dovuta al fatto che in un progetto vengono gestite molte risorse e molti mezzi attraverso una serie di competenze che non fanno capo a una sola persona. Queste risorse, questi mezzi e queste competenze dovranno essere coordinate, al fine di lavorare insieme per raggiungere l'obiettivo posto
- l'unicità - non esistono due progetti identici. Malgrado le somiglianze che possiamo trovarci, infatti, ogni progetto contiene al suo interno delle peculiarità di cui bisognerà tenere conto.
- la necessità di una struttura non permanente e specifica che si sovrapporrà e farà appello alle risorse della struttura permamente dell'organizzazione
- l'identificazione del cliente del progetto e di chi realizzerà il progetto stesso
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