Perché una riunione venga fatta nel migliore dei modi, occorre assicurarsi che le persone che vi parteciperanno siano in possesso almeno delle seguenti informazioni:
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- l'argomento dell'incontro (sceglietene uno solo per mantenere corta la riunione)
- l'obiettivo (tutti si dovranno impegnare a raggiungerlo)
- elenco dei partecipanti (in modo che ognuno possa vedere quali funzioni parteciperanno)
- ordine del giorno con la pianificazione degli interventi (perché ognuno possa preparare il proprio)
- eventuali materiali di supporto
- i dati relativi alla convocazione (luogo, giorno, orario)
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