L'ultimo suggerimento che vi diamo per raggruppare le attività simili e risparmiare, in questo modo, tempo è quello di raggruppare - quando possibile - le riunioni.
Pianificare tutti i vostri incontri, ad esempio, in un pomeriggio (cosa che non è sempre possibile, ovviamente), può permettervi di lavorare per tutto il resto della settimana senza essere interrotti oltre che di risparmiare il tempo necessario per spostarsi ogni volta nella sala riunioni.
In definitiva, tutto ciò che può essere fatto "in serie" permette di fare piccoli risparmi di tempo che, se sommati uno all'altro, possono rivelarsi di sicuro interesse. Il vero guadagno in termini di organizzazione del lavoro, però, è dato sicuramente dal tempo che risparmierete grazie al fatto di non venire continuamente interrotti.
Cosa ne pensate? Fattibile? Utopistico?
(Conosci già il nostro sito? Si chiama QualitiAmo - La Qualità gratis sul web ed è pieno di consigli per chi si occupa di Qualità, ISO 9001 e certificazione)
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