Obiettivo: mantenere le riunioni brevi

Condurre una buona riunione non è semplice ma dovremmo imparare a seguire almeno una regola: mantenerle brevi!

Eccovi qualche suggerimento per centrare questo obiettivo:

• iniziare sempre le riunioni all'ora prevista. Se aspetterete una volta qualcuno, dovrete farlo sempre per tutti
• fissate un limite di tempo per l'incontro e sospendetelo una volta raggiunto, eventualmente aggiornandovi al giorno dopo o all'incontro successivo. Se farete un'eccezione una volta, chiudendo la riunione un quarto d'ora dopo, la volta successiva la chiuderete con mezz'ora di ritardo
• fate le riunioni in una sala senza telefono (oppure staccatelo) e chiedete di non essere disturbati
• invitate le persone giuste, quelle in grado di prendere decisioni, e limitate la presenza di persone non necessarie alla buona riuscita dell'incontro
• fermate immediatamente chi prende la parola per allontanarsi dall'argomento in discussione
• verbalizzate l'incontro immediatamente, ancora meglio se prenderete gli appunti durante la riunione
• imparate a condurre l'incontro in maniera efficace, prendendo nota dei vostri errori e cercando di evitarli in futuro

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