5S - Approfondiamo il concetto di Seiri (2)

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Chiudiamo il discorso iniziato ieri, ricordando che "Seiri" significa anche buttare via quello che non serve.

Buttare via qualcosa è, spesso, molto difficile, soprattutto quando si confonde "volere" con "servire" e si tende a scordare che le cose che vogliamo tenere non sempre servono.

Può essere difficile anche decidere cosa fare delle cose che non servono o che sono poco importanti.
Se si decide di tenerle in che quantità bisogna farlo?
La regola da seguire è: "meno hai utilizzato qualcosa in passato, meno ti servirà in futuro".

Certe volte si conservano le cose "nel caso in cui..." ma se i vostri colleghi hanno pile di cose inutili ammassate sulla scrivania, negli angoli dell'ufficio o nei reparti produttivi, è davvero arrivato il momento di fare qualcosa e di applicare almeno il primo step della metodologia delle 5S.

Ricordiamo poi che Seiri significa anche pulizia
Sporcizia e mancanza di cura possono creare grandi problemi, soprattutto ai macchinari utilizzati in produzione. Assicuratevi che le pstazioni di lavoro siano ben pulite e ordinate.

Chiudiamo ricordando che uno degli aspetti fondamentali del concetto di Seiri è la responsabilità che ogni persona dovrà avere nel mantenere il proprio posto di lavoro pulito ed ordinato.

I responsabili, infatti, non dovrebbero essere costretti a vestire i panni di baby-sitter, controllando che ci sia pulizia negli uffici e nei reparti, piuttosto le persone vanno responsabilizzate e le regole che sono state stabilite vanno ufficializzate e diffuse in modo che ordine e pulizia diventino due piacevoli abitudini per tutti.

I file vecchi e inutili rubano spazio prezioso all'interno del vostro PC, esattamente come gli oggetti che non utilizzate ve lo rubano nel vostro ufficio o nel vostro reparto: eliminateli o ritirateli dove non vi possano più dare fastidio.