Fare tutto senza dimenticare le cose importanti

La scorsa settimana mi sono divertita a leggere due spunti pubblicati sulla rivista "Donna Moderna" che ha intervistato Maurizio Ferraris (filosofo e professore all'Università di Torino) e Chiara Grandin (Life coach) rivolgendo loro una semplice domanda: "come si fa a fare tutto senza dimenticare le cose importanti?"

Ecco le loro risposte che, come vedrete, sono in netta contrapposizione.
Voi, a proposito, cosa ne pensate?
Vi dirò anche la mia opinione...alla fine degli stralci riportati dalla rivista:

Maurizio Ferraris:


"Preso alla lettera, il progetto di riuscire a fare tutto senza dimenticarsi niente di importante è inattuabile.
Gli esseri umani hanno dei limiti, è la loro caratteristica fondamentale e in un certo senso è anche la loro bellezza."

(...)

I rimedi sono tre.
Primo, bisogna rinunciare all'efficienza assoluta: non c'è mai stata, ma oggi è più irraggiungibile che mai.
Secondo; si tratta di attuare lo stesso principio di carità nei confronti dell'efficienza altrui, cioè di comprendere le difficoltà degli altri e di perdonarle il che, di passaggio, ci rende persone migliori.
Terzo, occorre isolare le cose da fare dal mare dei doveri e attuarle poco alla volta, con il tempo che richiedono, senza penare che restano da fare altre cose e che alcune di queste non le faremo mai.

(...)

Chiara Grandin:


"Riuscire a fare tutto è una questione di metodo. Ecco un sistema davvero infallibile.
- Mettere nero su bianco gli impegni"

(...)

- "Rispondere alle tre domande. Lista alla mano, per ogni punto fatevi queste domande e agite:
1) è indispensabile?"

(...)


2) "Richiede meno di due minuti? Si può sbrigare con una telefonata, una breve e-mail o un sms? Se sì, fatelo subito, mettete un segno di spunta e passate alla prossima domanda.

3) Se non la posso eliminare e richiede più di due minuti c'è qualcun altro che potrebbe farla al mio posto? Se sì, delegatela.


(...)


Bene. Con chi siete d'accordo? Io con la seconda teoria perché, per carattere, amo organizzarmi bene e credo che niente sia possibile se impariamo a gestire decentemente i nostri impegni e il nostro tempo.
Detto questo, alla seconda tesi manca un quarto punto fondamentale: ciò che non ho potuto eliminare, risolvere i pochi minuti o delegare va pianificato per essere attuato nel migliore dei modi.


Siete anche voi pieni di impegni e di cose da fare e non trovate mai il tempo per fare tutto?
Che ne dite di seguire i consigli che abbiamo pubblicato tempo fa su QualitiAmo? Eccoli:

Trucchi per organizzarsi
Il Time management


(Conosci già il nostro sito? Si chiama QualitiAmo - La Qualità gratis sul web ed è pieno di consigli per chi si occupa di Qualità, ISO 9001 e certificazione)