Come diventare un buon manager: la regola dei 4/5

A nessuno piace doversi occupare di un progetto che gli è stato affidato in fretta e furia allo scadere dei termini previsti per la sua realizzazione. Eppure quanti "capi" si ritrovano a delegare ai collaboratori un lavoro quando i tempi sono ormai strettissimi?

Per non sbagliarvi, cercate di tenere a mente la regola dei quattro quinti che prevede che lasciate ai vostri uomini i 4/5 del tempo totale previsto per la realizzazione del progetto. Questo significa che nel quinto di tempo rimanente voi dovrete raccogliere tutti i dati necessari all'avvio del progetto, stabilire l'allocazione delle risorse e il modus operandi.

Ad esempio, se i giorni previsti per il completamento di un progetto sono 10, voi dovrete passarlo a chi se ne occuperà entro il secondo giorno.

Certo, probabilmente non sempre riuscirete a rispettare questa regola aurea perché le urgenze, oggettivamente, esistono. Fate in modo, però, che il non rispettarla diventi un'eccezione e non il modo normale di comportarsi.