martedì 5 luglio 2011

Il Kaizen blitz (2)

Oggi vedremo insieme quali sono le attività del Kaizen blitz, suddivise per quelli che - solitamente - sono i 5 giorni canonici di applicazione.

Giorno 1 = DEFINIRE

   
Organizzare la struttura dell'evento
    
Selezionare l'area di destinazione dell'intervento 

    Dichiarare il problema, l'obiettivo e le metriche per il monitoraggio
    Elaborare i documenti di supporto, le procedure e le presentazioni dei dati
    
Selezionare la squadra Kaizen e il suo leader (la persona con la migliore conoscenza del processo)
   
Riunire la squadra composta da 5-10 membri 

    Preparazione di un piano formale e delle tattiche di intervento
    
Kick-off da parte della direzione per dimostrare impegno e sostegno
 

Giorno 2 = MISURARE

    
Documentare il 'prima' (ad esempio scattando foto) per contrapporlo, in seguito, al 'dopo' intervento
   
Misurare e raccogliere i dati necessari per analizzare il problema
   
Mappare il processo
   

Giorno 3 = ANALIZZARE
  


    Analizzare i dati e cercare insieme una soluzione al problema
    Utilizzare un diagramma causa-effetto, un diagramma di Ishikawa o altri strumenti utili all'analisi
   
Dare priorità alle possibili soluzioni
    Pianificare l'azione correttiva e formalizzarla

    Fare un'analisi costi / benefici dell'intervento progettato    
 

Giorno 4 = MIGLIORARE

    
Implementare la soluzione scelta
    
Fare formazione sul processo di miglioramento
    
Ottimizzare i parametri
    
Convalidare la capacità del processo e la sua stabilità 


Giorno 5 = CONTROLLO

   
Preparare delle procedure che descrivono la nuova realtà
   
Preparare un piano di controllo

    Scattare le foto del 'dopo'
   
Stabilire il prossimo passo per un ulteriore miglioramento
    
Presentare il lavoro fatto
   
Chiusura dei lavori


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